Algemene voorwaarden

Algemene voorwaarden:

Deze algemene voorwaarden (voor de ouders/verzorgers) zijn opgesteld door KindervakantieWeek (KVW) Bobbie. Deze voorwaarden treden in per januari 2024.

Uw kind wordt tijdens de weken ingedeeld in een groepje. We selecteren deze groepen op leeftijd. We houden een maximum van 10 kinderen per groep. Elke groep wordt begeleid door een begeleider met VOG, liefst met affiniteit met het onderwijs, en met een minimum leeftijd van 15 jaar.
Via het inschrijfformulier kunt u aangeven met welke vriendjes of vriendinnetjes uw kind in het groepje wilt zitten, mits ongeveer dezelfde leeftijden.
We starten elke ochtend om 9:00. Bobbie begint de dag dansend met uw kind. Als u uw kind eerder wilt brengen, geef het dan aan op het inschrijfformulier. Vlak voor de week ontvangt u een mail met daarop de groepsindeling, programma en andere praktische weetjes. Het programma wordt zo veel mogelijk aangehouden. Bij extreem slecht weer probeert Bobbie zorg te dragen voor een alternatief binnenprogramma. KVW Bobbie houdt zich het recht voor om bij extreme omstandigheden het programma een dag(deel) in te korten of te annuleren.

Inschrijven:

Met het inschrijven van uw kind(eren) geeft u aan kennis te hebben genomen van de algemene voorwaarden, en deze te accepteren.
Inschrijven kan tot een maand voor aanvang van de week. Als er genoeg plekken zijn en begeleiders hebben nog ruimte in de groepen kunnen kinderen één dag van te voren nog ingeschreven worden.

Pas na de betaling van het inschrijfgeld is de inschrijving van uw kind(eren) definitief. Als de inschrijving succesvol is afgerond, ontvangt u binnen 24 uur een bevestigingsmail.

Met het inschrijven van uw kind(eren) geeft u KVW Bobbie toestemming om de volgende gegevens op te slaan: (a) uw naam, woonadres, e-mailadres en telefoonnummer; (b) de naam, het geslacht, de geboortedatum en de school en schoolklas van uw kind(eren); (c) de huisarts en bijzonderheden met betrekking de gezondheid van uw kind(eren). De gegevens bij (a) worden verzameld om contact op te nemen met u of uw kind(eren). De gegevens bij (b) worden verzameld ten behoeve van het maken van de groepsindeling (zie uitleg bij ‘Algemeen’). De gegevens bij (c) worden verzameld om de veiligheid en gezondheid van uw kind(eren) de waarborgen tijdens Kindervakantieweek. Indien er een ongevallenverzekering wordt afgesloten, worden de naam en de geboortedatum van uw kind doorgegeven aan de verzekeringsmaatschappij. Uw gegevens worden tot en met 31 december 2024 bewaard op een beveiligde database (met twee-factor-authenticatie). Daarna worden uw gegevens vernietigd. Indien gewenst kunt u altijd uw gegevens inzien en/of uw gegevens eerder laten verwijderen. Neem daarvoor contact met ons op via info@kvwbobbie.nl .
Enkel de stafleden hebben toegang tot de beveiligde database met uw gegevens. De leiders ontvangen op papier de namen, adressen en bijzonderheden van de kinderen uit de eigen groep en de telefoonnummers van de ouders/verzorgers uit de eigen groep. De EHBO’ers ontvangen tijdens Kindervakantieweek informatie over de medische bijzonderheden van de kinderen. De hulpouders in de keuken ontvangen tijdens Kindervakantieweek informatie over de bijzonderheden met betrekking tot de voeding van de kinderen; daarbij wordt enkel vermeld in welke groepen de desbetreffende kinderen zitten en worden geen namen vermeld.

Annuleren / Uitschrijven / Afmelden:

Restitutie van het inschrijfgeld vindt slechts plaats indien het evenement om zwaarwegende redenen tenminste vier weken voor aanvang door KVW Bobbie wordt geannuleerd. Onder zwaarwegende redenen wordt onder meer elke omstandigheid verstaan die het doorgaan van het evenement duurzaam belemmert zoals het weigeren van een evenementenvergunning, het niet beschikbaar zijn of komen van de locatie et cetera.

KVW Bobbie is niet verplicht tot restitutie van het inschrijfgeld wanneer u de inschrijving van uw kind(eren) na de betaling annuleert. Als er nog geen kosten gemaakt zijn, proberen we u altijd zo goed mogelijk tegemoet te komen.

Als uw kind een dag(deel) niet kan komen, willen wij u vragen om dit uiterlijk één dag van te voren te melden via info@kvwbobbie.nl. Op de dag zelf kunt u telefonisch contact met ons opnemen. Ons telefoonnummer staat vermeld op de informatieposter. Bij het minder dagen deelnemen vindt er geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
De deelnemende kinderen zijn zelf verantwoordelijk voor de spullen (bekers, kleding et cetera) die zij tijdens het evenement bij zich hebben en/of dragen. KVW Bobbie is niet aansprakelijk voor beschadiging, verlies en/of diefstal van kleding of persoonlijke bezittingen.

KVW Bobbie is beperkt aansprakelijk voor letsel en/of blijvende invaliditeit als gevolg van deelname aan het evenement voor zover deze schade niet is ontstaan door grove roekeloosheid of opzet door (vrijwilligers van) de stichting. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekering van KVW Bobbie in het onderhavige geval uitkeert.

De ouders/verzorgers dienen er zorg voor te dragen dat de deelnemende kinderen deugdelijk voor ziektekosten en aansprakelijkheid zijn verzekerd.
Er is tijdens Kindervakantieweek te allen tijde minimaal één leider bij de groep aanwezig. Voor de leiders is het verder niet toegestaan om aan het einde van de dag te vertrekken voordat alle kinderen uit de groep door hun ouders/verzorgers zijn opgehaald of als de organisatie hiervoor nog geen toestemming heeft gegeven.

Tijdens het programma is er te allen tijde EHBO aanwezig.

De ouders/verzorgers zijn verplicht om bij de inschrijving bijzonderheden met betrekking tot de gezondheid van hun kind(eren) of eventuele andere relevante zaken, door te geven.
In geval het deelnemende kind behoefte heeft aan (acute) medische zorg zal KVW Bobbie proberen in overleg met de ouders/verzorgers deze zorg te bieden. In die gevallen waarin het bieden van die zorg het overleg niet kan afwachten, is KVW Bobbie bevoegd deze zorg te doen bieden zonder tussenkomst van de ouders/verzorgers.

Met het inschrijven van uw kind(eren) geeft u KVW Bobbie toestemming dat er tijdens Kindervakantieweek door Stichting KVW Bobbie foto’s en andere beeldopnames gemaakt mogen worden van uw kind(eren). U gaat ermee akkoord dat de foto’s na afloop van Kindervakantieweek 2024 op de website van KVW Bobbie geplaatst mogen worden. U gaat er tevens mee akkoord dat we foto’s en andere beeldopnames openbaar mogen plaatsen en/of delen op onze website, Facebookpagina en Instagrampagina. Bij de foto’s van de kinderen en de vrijwilligers worden ook nooit namen vermeld. Indien u om bepaalde redenen bezwaar heeft tegen onze werkwijze rondom het maken van foto’s en andere beeldopnames, kunt u contact met ons opnemen via info@kvwbobbie.nl

Updates over het evenement worden op de website gepubliceerd en via social media (Facebook en Instagram) verspreid.