9,1

Algemene voorwaarden voor de begeleiders van KVW Bobbie. 

 

Algemeen:

• Je bent op vrijdagavond voor aanvang week bij de leiding-introductieavond. Tijdens deze gezellige avond leer je de andere leiders (beter) kennen, maar krijg je ook informatie over de week. Verder worden deze avond de (informatie)posters uitgedeeld, die je later persoonlijk zal afgeven bij de kinderen uit jouw groep.

• Alle kinderen krijgen voorafgaand aan Kindervakantieweek een (informatie)poster met daarop de groepsindeling, dagprogramma’s en andere praktische weetjes. Die poster breng je, samen met je medeleider(s), rond bij alle kinderen uit je groep. Dit doe je in de laatste weken voor de zomervakantie.
  Kinderen hechten er veel waarde aan om even persoonlijk kennis te maken. Voor sommige kinderen is Kindervakantieweek namelijk erg spannend. Bel even aan, stel je voor en neem met de kinderen en ouders de praktische informatie door.
  Mocht je voor de zomervakantie écht niet kunnen, neem dan even telefonisch contact op met alle kinderen uit je groep en spreek af wanneer je langskomt. Zo zitten de kinderen en ouders niet onnodig in onzekerheid. Tevens is het prettig voor de staf aangezien wij elk jaar veel telefoontjes van ouders krijgen met de vraag in welke groep hun kind zit.

• Kindervakantieweek Bobbie vindt plaats op de hockeyvelden van Weesp. We starten elke dag om 9:00.  Zorg dat je elke dag zeker een kwartier van tevoren aanwezig bent.
  Op maandag vinden wij het prettig als je een half uurtje van tevoren aanwezig bent. ’s Middags bij terugkomst blijf je bij je groep totdat elk kind naar huis is. De dag is dan echter nog niet afgelopen. Elke dag hebben we een bespreking over het verloop van die dag en over het verloop van de volgende dag. Alle leiders moeten hierbij aanwezig zijn!

• Met het inschrijven als leider geef je Stichting KVW  Bobbie toestemming om de volgende gegevens op te slaan: (a) je naam, woonadres, e-mailadres en telefoonnummer; (b) je geboortedatum; (c) bijzonderheden met betrekking tot je gezondheid. De gegevens bij (a) worden verzameld om contact met je te kunnen opnemen. De gegevens bij (b) worden verzameld ten behoeve van het maken van de groepsindeling. De gegevens bij (c) worden verzameld om je veiligheid en gezondheid te waarborgen tijdens Kindervakantieweek. Je gegevens worden tot en met 1 juni 2025 bewaard op een beveiligde database (met twee-factor-authenticatie). Daarna worden je gegevens vernietigd. Indien gewenst kun je altijd je gegevens inzien en/of je gegevens eerder laten verwijderen. 

 

Aansprakelijkheid:

• Deelname aan een Kindervakantieweek van Bobbie is geheel op eigen risico. KVW Bobbie is niet aansprakelijk voor beschadiging, verlies en/of diefstal van kleding of persoonlijke bezittingen.

• KVW Bobbie is beperkt aansprakelijk voor letsel en/of blijvende invaliditeit als gevolg van deelname aan het evenement voor zover deze schade niet is ontstaan door grove roekeloosheid of opzet door (vrijwilligers van) de stichting. De aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de aansprakelijkheidsverzekering van KVW Bobbie in het onderhavige geval uitkeert.

Zorg en veiligheid:

• Er dient altijd minimaal één leider bij de groep aanwezig te zijn. Zorg ervoor dat je aanwezig bent voordat de eerste kinderen uit je groep er zijn, dat je ruim op tijd je groep compleet hebt en op tijd op de juiste locatie bent. Zo kunnen we iedere dag op tijd aan het programma beginnen. Voor de leiders is het verder niet toegestaan om aan het einde van de dag te vertrekken voordat alle kinderen uit de groep door hun ouders/verzorgers zijn opgehaald of als de organisatie hiervoor nog geen toestemming heeft gegeven.

• Het is belangrijk dat je weet waar de kinderen van je groep gedurende de dag heen gaan. Ook wanneer een kind bijvoorbeeld even naar het toilet gaat. Mocht er tijdens de dag een ongelukje gebeuren, ga dan altijd even naar de EHBO.

• Als er contact is met de ouders uit je groepje (bijvoorbeeld vanwege ziekte of EHBO), dan verloopt het contact altijd via de stafleden. Ook afwezigheid van kinderen dient altijd bij de stafleden te worden gemeld.

• KVW Bobbie zorgt tijdens het evenement voor voldoende drinken (water en ranja) en tussendoortjes. 

• KVW Bobbie zorgt voor een veilige omgeving voor de deelnemende kinderen. Deze omgeving behoudt zich tot het door de stichting aangegeven gebied.

 

Slecht weer:

• Als je van de staf niets te horen krijgt, dan wordt er gewoon van je verwacht dat je ’s ochtends aanwezig bent op de afgesproken tijd. Kindervakantieweek kan best wel tegen een beetje regen. Als het weer te slecht is, hoor je van de staf wat we dan gaan doen.

• Als het op de trimbaan ineens slecht weer wordt, moet je te allen tijde bij de kinderen blijven. De staf heeft een noodplan klaarliggen voor het geval we in een korte tijd alle kinderen moeten evacueren. Leiders moeten bij de kinderen blijven en zorgen dat de groep compleet en rustig blijft.

Ziekte:

• Mocht je ziek zijn tijdens Kindervakantieweek, is dat natuurlijk ontzettend balen! Meld je altijd af als je ziek bent of onverhoopt niet kunt komen. Dit kan door een e-mail te sturen naar info@kvwbobbie.nl of door te bellen naar het telefoonnummer dat op de informatieposter vermeld staat.

Roken:

• Roken is gedurende deze week niet toegestaan. 

Telefoongebruik:

• Kindervakantieweek staat in het teken van het plezier van de kinderen. Probeer zodoende het eigen telefoongebruik tot een minimum te beperken.

• Zelf foto’s of video’s van de kinderen maken en/of delen via social media is verboden. 

PR:

• Met het inschrijven als leider geef je KVW Bobbie toestemming dat er tijdens Kindervakantieweek door KVW Bobbie foto’s en andere beeldopnames van jou als vrijwilliger gemaakt mogen worden. Je gaat ermee akkoord dat de foto’s na afloop van Kindervakantieweek 2024 op de website van KVW Bobbie geplaatst mogen worden. Je gaat er tevens mee akkoord dat we foto’s en andere beeldopnames openbaar mogen plaatsen en/of delen op onze website, Facebookpagina en Instagrampagina. We gebruiken daarbij geen foto’s waarbij de gezichten van kinderen en vrijwilligers herkenbaar zijn. Bij de foto’s van de kinderen en de vrijwilligers worden ook nooit namen vermeld.